Pythis - Guarantee Your Success!

Hệ thống thông tin quản lý cảng biển SPM

G.SPM là phần mềm ứng dụng trong lĩnh vực khai thác cảng và dịch vụ hàng hải, bao gồm chương trình khai thác cảng đa dụng và chương trình khai thác cảng container. Đây là giải pháp toàn diện mà một công ty thành viên Gensoft của Pythis đã phát triển và ứng dụng thành công tại nhiều khách hàng. G.SPM có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu phát triển của khách hàng với những tính năng như: Lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá các dịch vụ khai thác cảng theo chu trình khép kín của tàu và hàng hóa xếp dỡ; Kiểm soát đánh giá và sử dụng hiệu quả nguồn lực phục vụ khai thác Cảng; Quản lý nguồn thu đầy đủ, minh bạch, chuẩn mực bằng hệ thống tính cước và kế toán khai thác tích hợp đầy đủ với hệ khai thác sản xuất; Thiết lập hệ thống thông tin nhất quán, xuyên suốt từ hiện trường sản xuất đến các nhà điều hành, quản lý và lãnh đạo của từng xí nghiệp thành viên và toàn cảng; và Nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng nhanh chóng, kịp thời và chính xác thông qua thủ tục và quản lý dữ liệu trên máy tính.

Đến nay, G.SPM đã được triển khai và nhân rộng mô hình ở nhiều cảng lớn trên khắp Việt Nam như cảng Sài Gòn Tân Thuận, cảng Đà Nẵng, cảng Hải Phòng, Tân cảng Sài Gòn, Genpacific, v..v...

MỤC TIÊU:

• SPM Quản lý kế toán tài chính của công ty
• SPM Quản lý kế hoạch và tình hình tàu
• SPM Quản lý khai thác cầu, bến, phao và luồng lạch
• SPM Quản lý kho bãi hàng rời
• SPM Quản lý sản lượng và tình hình bốc xếp hàng
• SPM Quản lý và điều động công nhân (bốc xếp, điều khiển phương tiện, buộc mở dây, hỗ trợ tàu, v..v…)
• SPM Quản lý bãi container (tình hình luân chuyển container, điều hành xếp dỡ, quản lý sản lượng, v..v…)
• SPM Quản lý đầy đủ, chặt chẽ các thông tin về container theo từng phương án tác nghiệp xuyên suốt trong toàn bộ quá trình nhập vào cảng, luân chuyển trong cảng cho đến khi xuất ra khỏi cảng
• SPM Giao tiếp thu thập dữ liệu và xử lý cho chương trình trên máy tính cầm tay vô tuyến tại hiện trường (RF – Handheld Computer)
• SPM Khai thác phương tiện thuỷ-bộ (kế hoạch và điều động, chu trình và sản lượng thực hiện, dự báo bảo dưỡng sửa chữa, nhiên liệu tiêu hao, hiệu suất lao động)
• SPM Quản lý sản lượng và tính lượng nhân công trực tiếp (Công nhân bốc xếp, cơ giới, giao nhận, điều độ, thương vụ, quản lý sản xuất chung trực tiếp, v..v…)
• SPM Thống kê phân tích và hỗ trợ ra quyết định
• SPM Tính cước và phát hành hoá đơn dịch vụ
• SPM Quản lý thu ngân và công nợ tại phòng giao dịch
• SPM Giao tiếp EDI qua Internet/Intranet
• SPM Cung cấp báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình khai thác tàu, cầu, bến, phao và luồng lạch, về toàn bộ sản lượng xếp dỡ, nâng hạ, trung chuyển, sản lượng xuất nhập tàu, xuất nhập bãi, tồn bãi và các nghiệp vụ liên quan đến từng container để phục vụ cho công tác thương vụ và thâu ngân cho từng chủ hàng, đại lý và thanh quyết toán các loại chi phí chính xác
• SPM Hỗ trợ các chức năng quản lý, báo cáo thống kê và truy vấn thông tin dễ dàng, nhanh chóng theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu
• SPM Tích hợp thông tin khai báo hàng hoá xuất nhập khẩu giữa hải quan cửa khẩu và đơn vị khai thác dịch vụ container, giúp cho quá trình kiểm tra kiểm soát container nhanh chóng chặt chẽ
• SPM Tích hợp thông tin giữa khai thác tàu và thương vụ phát hành hóa đơn, giữa khai thác và bảo dưỡng thiết bị, giữa kế toán và thương vụ, v..v…

CÁC VẤN ĐỀ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT KHI ÁP DỤNG

• Lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá các dịch vụ khai thác cảng theo chu trình khép kín của tàu và hàng hóa xếp dỡ: lập kế hoạch, xác nhận làm hàng, thống kê đánh giá sản lượng - năng suất.
• Kiểm soát đánh giá và sử dụng hiệu quả nguồn lực phục vụ khai thác Cảng: Cầu bến, kho bãi, nhân công, xe máy phương tiện xếp dỡ.
• Quản lý nguồn thu đầy đủ, minh bạch, chuẩn mực bằng hệ thống tính cước và kế toán khai thác tích hợp đầy đủ với hệ khai thác sản xuất.
• Thiết lập hệ thống thông tin nhất quán, xuyên suốt từ hiện trường sản xuất đến các nhà điều hành, quản lý và lãnh đạo của từng xí nghiệp thành viên và toàn cảng.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng nhanh chóng, kịp thời và chính xác thông qua thủ tục và quản lý dữ liệu trên máy tính.
• Là nền tảng giao thương điện tử với hệ thống thông tin hàng hải trong nước và quốc tế thông qua chức năng giao tiếp cổng thông tin Internet và nhập/xuất các file EDI.

ĐẶC ĐIỂM

•  SPM được thiết kế trên mô hình Client/Server: Giải quyết vấn đề cơ sở dữ liệu lớn
- Máy tính chủ (server): Windows NT 4.0/ 2000, SQL Server 7.0/ SQL Server 2000.
- Các trạm làm việc (Workstation) : Windows 9x', 2000 và Visual FoxPro 6.0, Visual Basic 6.0.
- Chuẩn ODBC (Open DataBase Connectivity)
•  Tính chính xác, nhanh chóng và đồng bộ
- Các máy trạm triển khai tại các phòng ban và các bãi chức năng hoạt động trên phạm vi toàn cảng
- Số liệu container luân chuyển từ khi nhập tàu, xuất nhập giữa các bãi trong cảng cho đến khi xuất ra khỏi cảng tuân theo quy trình logic các phương án tác nghiệp hoạt động mang tính chính xác, tức thời
- Các báo cáo, thống kê nhanh chóng, kịp thời tại mọi thời điểm và mang tính chính xác cao nhằm nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh và tránh thất thu cho cảng
•  Tính phân cấp, bảo mật cao
- Phân quyền cho mỗi người sử dụng trên từng chức năng của hệ thống
- Phân quyền cập nhật và khai thác số liệu trên SQL Server
- Ghi nhận lịch sử cập nhật số liệu
- Tiện ích Backup và Restore Database
•  Nghiệp vụ ổn định, chuẩn quốc tế, phù hợp với đặc thù cảng Việt Nam

CHỨC NĂNG

Kiến trúc chức năng G-SPM Std 3.1: Nội dung của hệ chương trình G-SPM Std 3.1 bao gồm
• Khai thác và giao nhận
• Tính cước và Kế toán khai thác
• Quản lý và Bảo dưỡng Thiết bị

Kiến trúc chức năng G-SPM Cnt 3.2: Chương trình G-SPM Cnt 3.2 là chương trình được viết chi tiết và cá biệt cho khai thác xếp dỡ container, được chạy song hành với G-SPM Std 3.2 và G-SPM Adm 3.2. Nội dung của chương trình G-SPM Cnt 3.2 gồm có:
• Điều động tàu và cầu bến:
• Khai thác container nhập:
• Khai thác container xuất:
• Khai thác container rỗng và dịch vụ container khác
• Tiện ích và quản lý bãi:
• Báo cáo sản lượng và chiết tính cước:
• Danh mục chung và tiện ích

Kiến trúc chức năng G-SPM Int 3.3: Chương trình G-SPM Int 3.3 là phiên bản tích hợp giao tiếp EDI và Internet, trên nền tảng của chương trình G-SPM Std và G-SPM Cnt, giải quyết các vấn đề sau:
• Là Web-site cửa ngõ giao thương với Cảng
• Cung cấp tiện ích quản trị trang Web tĩnh để đưa các trang Web tĩnh giới thiệu Cảng và các tin tức thời sự liên quan đến Cảng: Lịch sử, thông tin pháp lý, tài chính, tổ chức – nhân sự, vị trí hàng hải, năng lực cầu bến, năng lực phương tiện xếp dỡ, các tin tức thời sự nổi bật…
• Liên kết với G-SPM để truy vấn cung cấp công khai các thông tin công cộng cho khách hàng: lịch trình tàu đến tàu đi, tình hình tàu làm hàng tại Cảng, tình hình hàng hóa xếp dở và lưu kho bảo quản, tình hình giao nhận hàng hóa…
• Cung cấp tiện ích cho khách hàng là hãng tàu, đại lý tàu đăng ký lịch trình tàu, kê khai hàng hóa trực tuyến; cho khách hàng là hãng khai thác container, giao nhận kho vận, chủ hàng đăng ký giữ chỗ và đăng ký dịch vụ làm hàng tại Cảng…
• Cung cấp cho nội bộ cảng, quản lý cấp trên, các cơ quan hữu quan các báo cáo thống kê phân tích trong quản lý, điều hành khai thác cảng ở dạng Web; cho phép các cấp quản lý Cảng truy cập thông tin nhanh chóng và mọi lúc mọi nơi về tình hình sản xuất kinh doanh của Cảng.
• Cung cấp tiện ích import EDI file và Export EDI file theo chuẩn UN/EDIFACT: Codeco, Baplie, Coarri, cho phép trao đổi thông tin với hãng tàu và cảng bạn, giảm thời gian nhập liệu bằng tay qua chương trình G-SPM Std hay G-SPM Cnt.
• Cung cấp các tiện ích về thư điện tử, upload/download file và diễn đàn trực tuyến trong nội bộ Cảng.

MỞ RỘNG

- Hệ thống phân tích và thiết kế mở theo từng Module
- Kết nối với các hệ thống quản lý khác
- Remote Access truy cập số liệu từ xa
- Phát hành hoá đơn thanh toán theo các nghiệp vụ giao nhận container

Hiện nay, sản phẩm hệ thống đào tạo trực tuyến Janison E-learning được công ty CP giải pháp tin học Gen (Gensoft) - công ty thành viên PYTHIS nghiên cứu, phát triển và triển khai. Mọi thông tin xin liên hệ:
Công ty TNHH Phần mềm Tin học Gen (Gensoft)
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà SSP - số 123 đường Trương Định, P7, Q3, TpHCM
Tel: (08) 3.932.6856 | 3.932.6857
Fax: (08)3.932.6854
Website:www.gensoft.vn